10 CLAVES DE UNA MEMORIA DE LICITACIón PARA itacyl

10 ideas para redactar una memoria de licitación para ITACYL

Itacyl (Instituto técnico agrario de Castilla y León) es una administración que actualmente monopoliza la mayor parte de las infraestructuras públicas de regadío en esta comunidad autónoma. Poder afrontar una licitación con garantías para esta administración pública requiere preparar una buena memoria de licitación para ITACYL. En este sentido OFETEC, acumula a lo largo de estos últimos años de una amplia experiencia en la redacción de memorias técnicas para esta administración pública, como para SEIASA, ASARE, y comunidades de regantes particulares.

1- ELABORAR UN BUEN PLANO DE CONCEPCIÓN GLOBAL: El plano de concepción global tiene una importancia superlativa en la capacidad que tiene un licitador en demostrar al corrector de la mesa de contratación el correcto conocimiento que se tiene la obra. En OFETEC creemos que la mejor forma de conseguir este objetivo es mediante la inclusión de fotografías aéreas en las que pueda representarse mediante edición gráfica las redes de riego, las tuberías de impulsión, vaciado y de aquellos elementos singulares que tenga el proyecto como balsas, estaciones de bombeo, zonas de desagüe etc..

2- ESTUDIO DETALLADO DE LOS CONDICIONANTES EXTERNOS EXISTENTES: Las obras de regadío al encuadrarse dentro de un ámbito natural y cubrir una extensión muy amplia suelen verse afectadas por numerosos condicionantes externos. En nuestra memoria técnica para licitación debemos recoger todos los puntos que preveamos que pueden afectar a la obra, exponiendo la acción preventiva que se adoptará. Entre ello, se encuentra: 1-CONDICIONANTES CLIMATICOS: Asociados al numero de días de trabajo útiles.. La lluvia será el factor más determinante ya que podrá afectar a la estabilidad de las zanjas. 2- CONDICIONANTES GEOTÉCNICOS: La dureza y ángulo de rozamiento interno del terreno determinará la estabilidad de las zanjas y los medios de producción que deberemos utilizar. 3- CONDICIONANTES ADMINISTRATIVOS: Los cuales se encuentran asociados fundamentalmente a la distribución del gasto previsto por ITALCYL; 4-CONDICIONANTES DE PERMISOS Y AUTORIZACIONES, las cuales, consistirán en los trámites administrativos que serán necesarios realizar para obtener permiso para la afección a determinadas infraestructuras o zonas de servidumbre de servicios públicos o privados. Este es el caso por ejemplo, de las obras de conexión a canales o las hincas bajo líneas de ferrocarril y carreteras. 5- CONDICIONANTES AMBIENTALES: Las obras de regadío se sitúan en entornos naturales, los cuales, pueden coincidir con habitat de especies protegidas normalmente de fauna. Este hecho puede generar la existencia de restricciones temporales en cuanto a la ejecución de los trabajos.

3-DESCRIPCIÓN PORMENORIZADA DE LAS PRINCIPALES ACTUACIONES Nuestra memoria técnica para licitación debe ser capaza de describir de manera suficientemente detallada el conjunto de actuaciones a realizar. Nosotros siempre recomendamos que se divida la obra en bloques y a partir de allí de manera ordenada realizar la descripción. Una propuesta de estos bloques podría ser: 1-BALSAS; 2- TUBERIAS DE IMPULSIÓN; 3- TUBERIAS DE DISTRIBUCIÓN; 4- ESTACIONES DE BOMBEO; 5- REDES DE RIEGO; 6- AUTOMATISCOS Y SISTEMA DE CONTROL; 7- ELECTRICIDAD; 8-ACTUACIONES AMBIENTALES; 9- ACTIVIDADES FINALES Y GENERALES.

4-EXPOSICIÓN DE LA ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN Las obras de riego presentan una notable medición de ciertas unidades, tales como la instalación de tubería, el movimiento de tierras en el caso de la ejecución de balsas, la instalación de equipos electromecánicos etcc… que requieren la dotación de varios equipos gemelos e independientes para abordar los diferentes tajos. Se establecerá un orden lógico y racional de ejecución por equipos

5- DETECCIÓN DE LAS PRINCIPALES DIFICULTADES Y SOLUCIÓN PROPUESTA: Las obras de riego aunque puedan parecer sencillas presentan una serie de dificultades, las cuales, debemos ser capaces de exponer claramente en la memoria técnica para obras de riego. Estos puntos críticos de detectarán tras la visita a obra realizada y con un exhaustivo estudio del proyecto.

6- ANALISIS DE LAS AFECCIONES A REGANTES La relación con los regantes constituye uno de los puntos críticos de cualquier obra de regadío. Inevitablemente lo trabajos producirán afecciones a sus propiedades, las cuales, normalmente solo consistirán en la ocupación temporal de sus parcelas y en cortes puntuales del suministro de agua para el riego. En este sentido, nuestra memoria debe contener acciones correctivas encaminadas a minimizar las afecciones de los regantes. En OFETEC siempre recomendamos a las empresas constructoras la disposición de la figura del comunicador.

7-REVISIÓN DE LAS AFECCIONES A SERVICIOS La instalación de las conducciones de riego suelen afectar fundamentalmente a infraestructuras hidráulicas existentes y a los propios caminos vecinales. En esta línea, debe realizarse un listado de estas afecciones, evaluando el tiempo de afección según el plan de obra y las acciones correctivas propuestas. Las afecciones deberán ser tratadas de manera particular describiendo la afección y proponiendo su reposición.

8-DESCRIPCIÓN DE PROCESOS CONSTRUCTIVOS SINGULARES. Las obras de riego normalmente no cuentan con procesos constructivos muy singulares a excepción de hincas y sostenimientos provisionales que haya que realizar en el caso de construir depósitos enterrados.

9-REVISIÓN DE LAS AFECCIONES MEDIOAMBIENTALES Las afecciones medioambientales deben ser revisadas con atención ya que pueden condicionar el plan de obra fundamentalmente en lo que a periodos de inactividad que nos obliguen a mantener.

10-PLANTEAMIENTO DE PRUEBAS Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD. Exponer las pruebas que se preverán realizar para un adecuado aseguramiento de la calidad resulta muy importante para transmitir que las obras que realicemos contarán con una adecuada calidad y que el conjunto de elementos serán adecuadamente instalados.